Niniejsza Polityka stanowi podstawową informację o celach, sposobach przetwarzania oraz bezpieczeństwie Twoich danych osobowych, jako użytkownika strony: bestoffice.com.pl (zwanej dalej Stroną). Zapoznając się z Polityką prywatności dowiesz się, kto jest administratorem Twoich danych osobowych, jakie dane osobowe są przez Stronę zbierane, w jakich celach są wykorzystywane oraz jak są chronione.

§1. Informacje podstawowe.

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest: Monika Perek The Best Office Sp. z o.o., ul. Pachońskiego 9/307, 31-223 Kraków, NIP: 9452256317
  2. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem:
    poczty e-mail: info@bestoffice.com.pl.

§2. Zasady przetwarzania danych.

  1. Administrator przetwarza dane osobowe z poszanowaniem następujących zasad:
    • w oparciu o podstawę prawną i zgodnie z prawem (legalizm);
    • rzetelnie i uczciwie (rzetelność);
    • w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą (transparentność);
    • w konkretnych celach i nie „na zapas” (minimalizacja);
    • nie więcej niż potrzeba (adekwatność);
    • z dbałością o prawidłowość danych (prawidłowość);
    • nie dłużej niż potrzeba (czasowość);
    • zapewniając odpowiednie bezpieczeństwo danych (bezpieczeństwo).

§3. Cele, podstawy prawne i zakres przetwarzania danych.

  1. Twoje dane będziemy przetwarzać:
    • w celach kontaktowych, aby udzielić ci odpowiedzi na Twoją wiadomość przesłaną nam bezpośrednio drogą e-mailową lub za pośrednictwem formularza na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z koniecznością udzielenia Ci odpowiedzi;
    • w celach statystycznych, analitycznych oraz monitorowania ruchu na Stronie przy użyciu plików cookies na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z prawidłowym działaniem i funkcjonowaniem Strony oraz prowadzeniem analizy ruchu na stronie;
    • w celach świadczenia usług biurowych, bieżącej obsługi klienta oraz usług informatycznych;
    • w celu przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną lub wykonywania telefonicznych połączeń w celu marketingu bezpośredniego.

    • w celu zawierania umów z klientami oraz kontrahentami i ich realizacji

    • w celu wykonania przez Administratora obowiązków prawnych i podatkowych związanych z realizacją umów.

    • w celach windykacyjnych w sytuacji niewywiązania się przez klienta z zobowiązań oraz zabezpieczenia roszczeń Administratora.

  2. Przetwarzamy Twoje dane na podstawie:

    • udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych lub statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

    • zawartej umowy lub realizacji czynności na żądanie osoby, z którą umowa ma zostać zawarta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

    • obowiązków prawnych ciążących na administratorze związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
    • realizowania prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), którymi są: ochrona przed roszczeniami, dochodzenie roszczeń, prowadzenie działalności informacyjno-reklamowej, udzielanie odpowiedzi na wiadomości oraz zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej.
  3. Przetwarzamy Twoje dane w zakresie:
    • jeśli prześlesz nam wiadomość e-mail, to będziemy przetwarzać dane, które będą w niej zawarte. Przekazanie nam danych w e-mailu następuje dobrowolnie. W każdym czasie możesz zwrócić się do nas z prośbą o usunięcie tych danych;
    • jeśli skorzystać z formularza kontaktowego na naszej stronie to będziemy przetwarzać dane w postaci: twojej nazwy firmy/imienia i nazwiska oraz twojego adresu e-mail. Podanie tych danych stanowi warunek udzielenia przez nas odpowiedzi na Twoje zapytanie.
    • pozostałe dane, które Administrator przetwarza to adres IP i inne dane zapisywane w plikach cookies, które służą Administratorowi do analizy korzystania przez Ciebie i innych użytkowników Strony. Przetwarzanie danych w tym zakresie może zostać wstrzymane po złożeniu przez Ciebie sprzeciwu.
  4. The Best Office Sp. z o.o. zabezpiecza dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.
  5. Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
  6. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez podwykonawców świadczących usługi księgowe, dostawców odpowiedzialnych za obsługę systemów informatycznych, banki i operatorów płatności, instytucje prawne, audytowe, konsultingowe, kurierskie itp.
  7. Wszystkie podmioty, którym The Best Office Sp. z o.o. powierza przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

§4. Odbiorcy danych oraz zamiar przekazywania danych do Państwa spoza EOG lub organizacji międzynarodowej.

  1. Administrator przekazuje Twoje dane następującym kategoriom odbiorców:

    • biuro rachunkowe;

    • programista;

    • dostawca oprogramowania newsletterowego (np. MailerLite);
    • dostawcy usług kalendarzowych (np. Koalender);
    • dostawcy usług konferencyjnych (np. Google Meet).

  2. Twoje dane mogą być przekazywane do Państw spoza EOG, z wyjątkiem partnerów wymienionych poniżej:

    • Facebook Inc. z siedzibą w USA w zakresie obsługi konta i dostępu do danych w serwisach społecznościowych (Facebook, Instagram), reklam i mierzenia ich skuteczności;

    • Google Inc. z siedzibą w USA w zakresie dostarczania oprogramowania dysku wirtualnego, które służy do przetwarzania dokumentów związanych z obsługą klienta i prowadzeniem dokumentacji RODO.
    • Google Inc. z siedzibą w USA w zakresie analityki ruchu na stronie w systemie Google Analytics, dostarczania dodatkowych funkcji (takich jak Google Maps, Google Search Console) oraz reklam w systemie Google Ads;

§5. Termin przechowywania danych.

Nie jesteśmy w stanie ustalić, przez jaki okres przetwarzać będziemy Twoje dane osobowe. Jeśli przekazałeś nam swoje dane w formularzu lub wiadomości e-mail w celach kontaktowych to Twoje dane będziemy przetwarzać do momentu złożenia przez Ciebie żądania usunięcia tych danych lub sprzeciwu wobec przetwarzania, ale również w przypadku, w którym uznamy, że zrealizowaliśmy prawnie uzasadniony interes Administratora.

§6. Prawa użytkowników.

  1. W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługują Ci następujące prawa:
    • dostępu do treści swoich danych oraz
    • prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
    • prawo do przenoszenia danych,
    • prawo wniesienia sprzeciwu,
    • prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie i w dowolnej formie, chyba że przetwarzanie Państwa danych odbywa się
    • w celu wykonywania umowy przez Administratora, w celu wywiązania się przez Administratora z obowiązków prawnych względem instytucji państwowych lub w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
  2. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  3. Więcej informacji w przedmiocie ochrony danych osobowych mogą Państwo otrzymać na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych: www.uodo.gov.pl

§7. Pliki cookies.

  1. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym, czyli Twoim komputerze, laptopie lub smartfonie, w zależności jakiego urządzenia używasz do oglądania Strony. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Sam możesz zadecydować o formie wykorzystania cookies – ustawienia te są dostępne w każdej przeglądarce internetowej.
  2. Pliki cookies służą przede wszystkim twojej wygodzie – dzięki ich użyciu, znacznie skraca się czas ładowania strony podczas kolejnych odwiedzin.
  3. Cechy plików cookies:
    • dostosowują zawartość stron internetowych serwisu do Użytkownika. Optymalizują poruszanie Użytkownika na stronie, w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie, za pomocą którego wyświetlana jest strona i tak ustawić jej parametry, by nawigacja nie sprawiała problemów i zoptymalizowana pod względem indywidualnych potrzeb Użytkownika;
    • pozwalają wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do Twoich indywidualnych potrzeb;
    • tworzą statystyki, dzięki którym Administrator wie, które treści cieszą się zainteresowaniem Użytkowników. Pozwala to na ciągłe ulepszanie strony i taką konstrukcję treści, która będzie odpowiadała osobom odwiedzającym stronę;
    • pozwalają na wielokrotne wykorzystanie opcji logowania przez Użytkownika, co jest dla Ciebie dużo wygodniejsze, gdyż podczas przemieszczania się po stronie i wielokrotnych odwiedzin nie jesteś zmuszony do każdorazowego wpisywania loginu i hasła.
  4. W ramach Strony stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  5. Użytkownik może w każdym momencie usunąć pliki cookies.
  6. Wprowadzone przez użytkownika ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności Strony, znacznie utrudniając swobodne korzystanie ze wszystkich jego opcji.
  7. Pliki cookies są zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Strony reklamodawców oraz innych partnerów. Użytkownik jednakże w każdej chwili może je usunąć.
  8. Więcej szczegółowych informacji na temat plików cookies dostępnych jest pod adresem http://wszystkoociasteczkach.pl lub w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.
  9. Jeżeli masz wątpliwości co do ustawień plików cookies, skontaktuj się z operatorem swojej przeglądarki internetowej.
  10. Jeżeli nie zgadzasz się na wykorzystywanie cookies przez Stronę, opuść ją lub aktywuj odpowiednie ustawienia w swojej przeglądarce internetowej.

Niniejsza polityka prywatności została stworzona na podstawie wytycznych z bloga SardynkiBiznesu.pl.