OFERTA

Marketing i kompleksowa organizacja wydarzeń

Specjalizujemy się w  marketingu, kompleksowej organizacji i obsłudze wydarzeń. Podchodzimy do projektów profesjonalnie, dbając o każdy etap i każdy detal.

Prowadzimy marketing i pełną koordynację: od komunikacji z klientami, prelegentami, partnerami i sponsorami, przez tworzenie procesów i harmonogramów, po nadzór nad zespołem i realizacją wydarzenia. Do tego zapewniamy obsługę IT, przygotowanie stron i rozwiązań online, wsparcie marketingowe oraz oprawę graficzną. Wprowadzamy do Twojego projektu wiedzę i doświadczenie, działamy sprawnie, zadaniowo i elastycznie, dostosowując się do potrzeb Twojego projektu.

Otrzymujesz pełne wsparcie, oszczędzasz czas i zyskujesz pewność, że Twój event jest w dobrych rękach — przemyślany, dobrze zaplanowany i fachowo zrealizowany.

Dlaczego my? 21 lat doświadczenia i opinie zadowolonych klientów mówią same za siebie!

Postaw na profesjonalną obsługę i wynieś swoje wydarzenie na wyższy poziom!

KORZYŚCI

Dlaczego warto zostawić to nam?

  • Szeroki zakres działań - od strategii po realizację

    Oferujemy kompleksową i profesjonalną obsługę wydarzeń — od wirtualnej asysty, przez koordynację prelegentów, partnerów i sponsorów, aż po działania IT, marketing i oprawę graficzną. Dzięki naszej wszechstronności i doświadczeniu możemy przejąć zarówno operacyjne, jak i techniczne elementy eventu, zapewniając spójność i najwyższą jakość na każdym etapie.

  • Indywidualne podejście i rozwiązania dopasowane do wydarzenia

    Każdy event jest inny — ma inną skalę, cel, grupę odbiorców i dynamikę. Dlatego tworzymy dedykowane procesy, strategie i plany działania , dopasowane do Twojej branży i specyfiki wydarzenia. Nie działamy schematycznie —  projektujemy rozwiązania szyte na miarę , które wspierają zarówno organizację, jak i promocję, maksymalizując efekty.

  • Oszczędność czasu, kosztów i nerwów

    Pracujesz z doświadczonym, zgranym i wzajemnie uzupełniającym się zespołem specjalistów od organizacji, koordynacji, marketingu, grafiki i obsługi technicznej. Dzięki temu oszczędzasz czas, obniżasz koszty i masz pewność, że Twoje wydarzenie jest prowadzone przez ekspertów, którzy działają spójnie, szybko i skutecznie, czuwając nad każdym detalem.

PRZYKŁADOWE DZIAŁANIA

W jaki sposób kompleksowo wspieramy organizację Twoich wydarzeń?

Wirtualna asysta i zarządzanie projektem

Obsługujemy skrzynkę mailową i prowadzimy kontakt z klientami, prelegentami, partnerami, sponsorami oraz artystami. Koordynujemy zespół i całe wydarzenie, pozyskujemy oraz kontraktujemy uczestników i partnerów, a także tworzymy strategie, procesy i plany działania (game plany).

Działania IT i programistyczne

Tworzymy i wdrażamy dedykowane landing page’e oraz optymalizujemy strony internetowe i sklepy. Dodajemy regularnie treści związane z wydarzeniem, wdrażamy nowe rozwiązania online oraz prowadzimy pełną opiekę techniczną nad stroną – naprawianie błędów, aktualizowanie.

Marketing i promocja wydarzeń

Tworzymy i publikujemy treści do mediów społecznościowych – teksty, grafiki, wideo. Przygotowujemy i wdrażamy kampanie reklamowe (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, Google) oraz działania marketingu bezpośredniego (email, SMS, WhatsApp). Organizujemy także wydarzenia online wspierające eventy, by pozyskiwać leady i zwiększać zaangażowanie.

Obsługa graficzna i materiały wizualne

Tworzymy pełną szatę graficzną i koncepcje wizualne dla wszystkich materiałów. Przygotowujemy grafiki do druku – plakaty, banery, opaski, workbooki, identyfikatory – oraz do internetu: banery, e-booki i inne materiały promocyjne.

PORTFOLIO

Zobacz, jak działamy!

ZAKRES DZIAŁAŃ

PSGC - Konferencja Orłów Transformacji Energetycznej

ZAKRES DZIAŁAŃ

Life Balance Congress

ZAKRES DZIAŁAŃ

Luce di Candela
Koncerty przy świecach

Rolki do social mediów (Instagram, Facebook)

ZAKRES DZIAŁAŃ

Lubię wracać tam

ZAKRES DZIAŁAŃ

WarsawGlimpse

Rolki do social mediów (Instagram, Facebook)

ZAKRES DZIAŁAŃ

Lovemakingfest

ZAKRES DZIAŁAŃ

EXPO ARENA NORGE

CENNIK

Profesjonalna organizacja i kompleksowa obsługa wydarzeń

150 zł

netto/za godzinę pracy

Podane ceny są cenami netto. Do każdej z nich należy doliczyć podatek VAT 23%.

Przykładowe działania:

  • Opieka Project Managera – kompleksowe zarządzanie projektem, tworzenie harmonogramu, koordynacja zespołu i działań oraz kontrola realizacji wszystkich etapów wydarzenia.

  • Tworzenie i koordynacja agendy – opracowanie szczegółowego planu eventu, nadzorowanie ustaleń z prelegentami i przebiegu wszystkich wystąpień.

  • Przygotowanie stanowiska eventowego – projektowanie i przygotowanie ścianki, roll-upów, bannerów i innych materiałów wizualnych na stoisko.

  • Tworzenie prezentacji multimedialnych – przygotowanie materiałów wyświetlanych podczas wydarzenia, dostosowanych do koncepcji eventu i potrzeb firmy.

  • Obsługa marketingowa – przygotowanie i publikacja postów w mediach społecznościowych, prowadzenie kampanii reklamowych i działań promocyjnych przed i w trakcie eventu.

  • Marketing bezpośredni – pisanie, projektowanie i wysyłka newsletterów informujących uczestników o wydarzeniu i aktualizacjach.

  • Obsługa graficzna materiałów – przygotowanie grafik do druku (plakaty, banery, workbooki, identyfikatory) oraz do internetu (banery, e-booki, prezentacje).

  • Wsparcie IT i techniczne – wdrażanie landing page’ów, dodawanie treści na stronę internetową wydarzenia, monitorowanie poprawności działania systemów i sprzętu multimedialnego.

  • Koordynacja współpracy z prelegentami i partnerami – kontakt, pozyskiwanie informacji, kontraktowanie i bieżące wsparcie podczas wydarzenia.

  • Monitoring i raportowanie efektów – bieżące śledzenie przebiegu działań, analiza wyników kampanii marketingowych i przygotowanie raportów podsumowujących event.

OPINIE

Co o nas mówią?

Z całego serca polecam współpracę z Best Office! Nasza relacja rozpoczęła się od jednorazowego zlecenia – przygotowania estetycznej i profesjonalnej prezentacji. Już wtedy ujęło mnie podejście zespołu, które w naturalny sposób przerodziło się w stałą, opartą na zaufaniu współpracę w zakresie kompleksowego zarządzania marketingową stroną mojego biznesu. Best Office tworzy zespół niezwykle kreatywnych, dynamicznych i doświadczonych specjalistów, którzy z autentycznym zaangażowaniem wsłuchują się w potrzeby klienta. Ich działania są spójne, szybkie i skuteczne – doskonale wiedzą, co i jak zrobić, by wspierać rozwój marki. Szczególnie cenię ich relacyjne podejście, elastyczność, indywidualne traktowanie klienta oraz umiejętność patrzenia na biznes w sposób holistyczny. Takiego partnera szukałam przez wiele lat – i z wdzięcznością mogę powiedzieć, że znalazłam. Z pełnym przekonaniem polecam Best Office każdemu, kto szuka nie tylko wykonawcy, ale prawdziwego, zaangażowanego partnera w rozwoju swojej firmy.

Natalia Zalesińska Szkolenia, coaching

Współpraca z Best Office to najlepsza decyzja, jaką podjąłem w rozwoju mojej firmy. Trudno w ogóle ją wyrazić słowami tak, żeby nie brzmiały jak nadmierne pochlebstwo — no ale spróbujmy! Po pierwsze, Best Office robi bez pudła tę najważniejszą rzecz, którą obiecuje — zdejmuje z człowieka powtarzalne i męczące zadania. Tak żeby uwolnić głowę dla pracy strategicznej i kreatywnej. Po drugie, jak już Best Office te rzeczy zabierze — to porządkuje je i ustawia w eleganckie procesy. Nagle się okazuje, że to wszystko jest prostsze i bardziej “ustawialne”. Nie musisz się samodzielnie szarpać, wymyślać koła i stawiać wszystkiego od zera. Po trzecie, Best Office nie tylko zdejmuje z Ciebie to, do czego nie masz głowy, ale też umożliwia Ci nowe rzeczy — których bez ich wsparcia byś nie zrobił / nie zrobiła. Pracujesz z Best Office = wypływasz na nowe wody. Rozpinasz żagiel na nowym morzu. Mówiąc wprost: skalujesz swój biznes. Po czwarte, Best Office realnie tego wszystkiego pilnuje. Najważniejsza rzecz w biznesie — że Ty sam / sama nie musisz pamiętać o tym, tamtym i jeszcze czymś innym. Realnie oddajesz im sprawy — one nie muszą już przechodzić przez Twoją głowę. Po piąte i może najważniejsze: jako autor “21 polskich grzechów głównych” i twórca pojęcia “niedasizmu” stwierdzam z całą mocą i autorytetem, że Best Office prezentuje najwyższy DASIZM jaki w życiu spotkacie. W Best Office wszystko się da zrobić, każdy temat da się ogarnąć. A to jest dla przedsiębiorcy skarb największy. Mieć w swoim narożniku ekipę, która nie tylko ogarnia i dowozi, ale również natchnie Cię poczuciem, że warto, że da się i że się uda. Polecam te allegrowiczki — to mało powiedziane!

dr Piotr Stankiewicz Szkolenia, filozofia

Pod koniec września 2024 rozpoczęliśmy z Best Office współpracę nad zupełnie nowym projektem. Dotyczył wypromowania marki związanej ze zdrowotnym działaniem Muchomora Czerwonego. Monika – właścicielka Best Office – bardzo profesjonalnie i sprawnie pomogła nam opracować strategię marketingową. Następnie Zespół Moniki przygotował wszystkie narzędzia. Dziewczęta założyły m.in. profile społecznościowe oraz zbudowały od zera stronę internetową. Zaczęliśmy działania wg harmonogramu opracowanego przez Best Office. Opracowywaliśmy wspólnie plan treści, my redagowaliśmy teksty i nagrywaliśmy wideo, a Dziewczęta „dopieszczały”, edytowały i publikowały je na właściwych kanałach. W kolejnym kroku Dziewczęta pomogły nam uruchomić mailing oraz sklep internetowy ponownie prowadząc za rękę w czasie całego procesu. Kolejno pomogły uruchomić szkolenia online, znów krok po kroku realizując elementy związane zarówno z opracowaniem treści jak i konfiguracją wszelkich narzędzi. W ciągu 3 miesięcy powstała marka, która miała 2000 subskrybentów na newsletterze oraz 500 obserwujących na FB. Byliśmy bardzo zadowoleni z rezultatów. Ostatecznie projekt został ubity przez regulacje prawne – polski (nie)rząd uznał nasze działania za sprzeczna z interesami dużych graczy na rynku i byliśmy zmuszeni go zamknąć. Mimo to z pewnością wrócimy do współpracy z Best Office. W swoim życiu zawodowym miałem do czynienia z wieloma agencjami, ale Zespół Best Office ma bardzo obszerną wiedzę, są profesjonalni, terminowi, odpowiedzialni, zaangażowani, elastyczni i kreatywni. Mimo, iż w międzyczasie sytuacja zmieniała się, Dziewczęta co i raz próbowały znaleźć nowe rozwiązanie, aby sprostać nakładanym na nas ograniczeniom. Praca z Monika, Zuzą, Natalią i Sylwią były naprawdę przyjemnością i świetną zabawą. Polecamy Dziewczęta z czystym sumieniem!

Agata i Oskar Gęsina E-commerce, zielarstwo

Praca z Moniką to najlepsze co mogło spotkać moją firmę. Zanim zaczęłyśmy współpracować, tonęłam w niezrealizowanych pomysłach na rozwój firmy. Monika przejęła ode mnie prace administracyjne i wyznaczyła logiczny harmonogram wdrażania gotowych elementów w życie. Jej profesjonalizm i zaangażowanie w realizację celów firmy zaskakuje mnie codziennie i nie ma to znaczenia odległość, w jakiej od siebie pracujemy. Jeżeli potrzebujecie państwo osoby, która przejmie od państwa obowiązki administracyjne marketingowe to najlepszy adres, pod jaki mogliście trafić.

Jowita Pawluczy Fotografia

Serdecznie polecam i zachęcam do nawiązania współpracy z Best Office! Na pewno nie pożałujecie! Zespół kompleksowo zajmie się zleconymi zadaniami, a Wy zyskacie mnóstwo czasu. Jestem bardzo zadowolony z prowadzenia konta reklamowego w social mediach i kampanii reklamowej. Załoga świetnie poradziła sobie z personalizacją strony internetowej oraz redagowaniem wszelkich tekstów. Cały team jest przemiły, kompetentny i zawsze pomocny. Dziewczyny wykazują się profesjonalizmem na najwyższym poziomie. Ogromny plus za tak wielkie zaangażowanie.

Jakub Kościan Doradztwo kredytowe

Pomoc Moniki jest nieoceniona w prowadzeniu kont na portalach społecznościowych, researchach oraz kontaktach z kontrahentami. Współpraca z Best Office pomogła mi rozkręcić kilka biznesów. Polecam!

Mateusz Solecki Wsparcie biznesu

Jestem zadowolona ze współpracy z Moniką. Bardzo cenię sobie jej odpowiedzialność, zorganizowanie i elastyczność. Oprócz wsparcia mogę liczyć na jej radę i własną inicjatywę. Serdecznie polecam.

Tatiana Wiszniewska Firma sprzątająca

Firma Best Office wykazuje się dużą dozą kreatywności, nieszablonowymi pomysłami, odpowiedzialnością za podjęte działania oraz profesjonalizmem w obsłudze. Zlecane im usługi realizują terminowo, na każdym etapie można liczyć na wsparcie merytoryczne i organizacyjne. Biorąc pod uwagę solidność, bardzo wysoką jakość usług, duże zaangażowanie oraz kompetencje całego zespołu z czystym sumieniem mogę polecić korzystanie z usług firmy Best Office.

Arkadiusz Pszczółkowski Suplementy diety
KONTAKT

Skontaktuj się z nami!

Twoje wydarzenie potrzebuje wsparcia? Jesteśmy do Twojej dyspozycji!
Skontaktuj się z nami, a pomożemy rozwinąć skrzydła Twoim projektom!





    ZESPÓŁ

    Kim jesteśmy?

    Mam na imię Monika i wraz z moimi dziewczynami wykonam niewykonalne!

    Dwadzieścia lat doświadczenia pozwoliło mi na zbudowanie własnego zespołu, który realizuje projekty najbardziej wymagających Klientów. Jestem Project Managerem czyli planuję, doradzam, odradzam, podpowiadam, rozwiązuję sytuacje kryzysowe, gdy brakuje rąk do pracy. 

    W Best Office zebrałam kwintesencje zdolności i cech, których potrzebuje każde aktywne przedsiębiorstwo!

    Specjalizujemy się w marketingu internetowym, grafikach, prowadzeniu projektów, skutecznej organizacji wydarzeń. Jednocześnie wychodzimy poza schematy i wykonujemy projekty, których potrzebują nasi klienci. 

    Twoje wydarzenie potrzebuje profesjonalnego wsparcia? Jesteśmy do Twojej dyspozycji. Preferuję spotkania online, ponieważ stacjonarnie można mnie złapać tylko w Małopolsce.  Skontaktuj się ze mną, a pomogę rozwinąć skrzydła Twoim projektom!

    NEWSLETTER

    Dołącz do naszego Best Newslettera!

    Co dwa tygodnie otrzymasz od nas szczyptę merytoryki związanej z branżą marketingu, wskazówki oraz polecane przez nas narzędzia online, a także historie „od kuchni”. Dodatkowo dzielimy się DARMOWYMI materiałami do pobrania i wykorzystania przez Ciebie. 

    Plus każda zapisana osoba otrzyma dostęp do naszego archiwum poprzednich wydań newslettera, także nic Cię nie ominie!

    Przekonałyśmy Cię? Zachęcamy do zapisania się!