OFERTA
Marketing i kompleksowa organizacja wydarzeń
Specjalizujemy się w marketingu, kompleksowej organizacji i obsłudze wydarzeń. Podchodzimy do projektów profesjonalnie, dbając o każdy etap i każdy detal.
Prowadzimy marketing i pełną koordynację: od komunikacji z klientami, prelegentami, partnerami i sponsorami, przez tworzenie procesów i harmonogramów, po nadzór nad zespołem i realizacją wydarzenia. Do tego zapewniamy obsługę IT, przygotowanie stron i rozwiązań online, wsparcie marketingowe oraz oprawę graficzną. Wprowadzamy do Twojego projektu wiedzę i doświadczenie, działamy sprawnie, zadaniowo i elastycznie, dostosowując się do potrzeb Twojego projektu.
Otrzymujesz pełne wsparcie, oszczędzasz czas i zyskujesz pewność, że Twój event jest w dobrych rękach — przemyślany, dobrze zaplanowany i fachowo zrealizowany.
Dlaczego my? 21 lat doświadczenia i opinie zadowolonych klientów mówią same za siebie!
Postaw na profesjonalną obsługę i wynieś swoje wydarzenie na wyższy poziom!
KORZYŚCI
Dlaczego warto zostawić to nam?
-
Szeroki zakres działań - od strategii po realizację
Oferujemy kompleksową i profesjonalną obsługę wydarzeń — od wirtualnej asysty, przez koordynację prelegentów, partnerów i sponsorów, aż po działania IT, marketing i oprawę graficzną. Dzięki naszej wszechstronności i doświadczeniu możemy przejąć zarówno operacyjne, jak i techniczne elementy eventu, zapewniając spójność i najwyższą jakość na każdym etapie.
-
Indywidualne podejście i rozwiązania dopasowane do wydarzenia
Każdy event jest inny — ma inną skalę, cel, grupę odbiorców i dynamikę. Dlatego tworzymy dedykowane procesy, strategie i plany działania , dopasowane do Twojej branży i specyfiki wydarzenia. Nie działamy schematycznie — projektujemy rozwiązania szyte na miarę , które wspierają zarówno organizację, jak i promocję, maksymalizując efekty.
-
Oszczędność czasu, kosztów i nerwów
Pracujesz z doświadczonym, zgranym i wzajemnie uzupełniającym się zespołem specjalistów od organizacji, koordynacji, marketingu, grafiki i obsługi technicznej. Dzięki temu oszczędzasz czas, obniżasz koszty i masz pewność, że Twoje wydarzenie jest prowadzone przez ekspertów, którzy działają spójnie, szybko i skutecznie, czuwając nad każdym detalem.
PRZYKŁADOWE DZIAŁANIA
W jaki sposób kompleksowo wspieramy organizację Twoich wydarzeń?
Wirtualna asysta i zarządzanie projektem
Obsługujemy skrzynkę mailową i prowadzimy kontakt z klientami, prelegentami, partnerami, sponsorami oraz artystami. Koordynujemy zespół i całe wydarzenie, pozyskujemy oraz kontraktujemy uczestników i partnerów, a także tworzymy strategie, procesy i plany działania (game plany).
Działania IT i programistyczne
Tworzymy i wdrażamy dedykowane landing page’e oraz optymalizujemy strony internetowe i sklepy. Dodajemy regularnie treści związane z wydarzeniem, wdrażamy nowe rozwiązania online oraz prowadzimy pełną opiekę techniczną nad stroną – naprawianie błędów, aktualizowanie.
Marketing i promocja wydarzeń
Tworzymy i publikujemy treści do mediów społecznościowych – teksty, grafiki, wideo. Przygotowujemy i wdrażamy kampanie reklamowe (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, Google) oraz działania marketingu bezpośredniego (email, SMS, WhatsApp). Organizujemy także wydarzenia online wspierające eventy, by pozyskiwać leady i zwiększać zaangażowanie.
Obsługa graficzna i materiały wizualne
Tworzymy pełną szatę graficzną i koncepcje wizualne dla wszystkich materiałów. Przygotowujemy grafiki do druku – plakaty, banery, opaski, workbooki, identyfikatory – oraz do internetu: banery, e-booki i inne materiały promocyjne.
PORTFOLIO
Zobacz, jak działamy!
ZAKRES DZIAŁAŃ
PSGC - Konferencja Orłów Transformacji Energetycznej
- Opieka Project Menagera - kompleksowe zarządzanie projektem: komunikacja, harmonogram, koordynacja zespołu i działań, kontrola nad realizacją wszystkich działań podczas wydarzenia.
- Przygotowanie szczegółowych planów działania – stworzenie procesów, game planów i instrukcji operacyjnych dla zespołu i całego wydarzenia.
- Wprowadzanie zmian na stronie i wdrażanie rozwiązań online.
- Tworzenie i prowadzenie komunikacji w social mediach – opracowanie treści (tekstów, grafik, video), przygotowanie harmonogramu publikacji i ich realizacja.
- Pełna obsługa graficzna – stworzenie identyfikacji wizualnej wydarzenia, przygotowanie logo, grafik do internetu oraz do przestrzeni eventowej – w tym projekt i koordynację wykonania ścianki, roll-upu oraz pozostałych elementów ekspozycji, dbając o spójność wizualną i profesjonalny wygląd stoiska.
- Tworzenie prezentacji multimedialnych wyświetlanych podczas wydarzenia (slajdy prelegentów, ekrany informacyjne, grafiki sceniczne).
- Prowadzenie kampanii reklamowych – przygotowanie, wdrożenie, monitoring oraz optymalizacja kampanii reklamowych.
- Wsparcie operacyjne podczas dnia wydarzenia – nadzorowanie przebiegu eventu, rozwiązywanie problemów na bieżąco, koordynacja zespołu i komunikacji.
ZAKRES DZIAŁAŃ
Life Balance Congress
- Codzienna obsługa komunikacji – odpowiadanie na zapytania, ustalanie terminów, zbieranie materiałów i informacji od prelegentów, partnerów, sponsorów i artystów.
- Pełna obsługa graficzna – przygotowanie grafik do internetu oraz materiałów do drugu w tym koszulek, opasek, workbooka.
- Pisanie treści, projektowanie i wysyłka newsletterów informujących o wydarzeniu, aktualizacjach i akcjach promocyjnych dla uczestników i klientów.
- Opieka Project Menagera - kompleksowe zarządzanie projektem: komunikacja, harmonogram, koordynacja zespołu i działań, kontrola nad realizacją wszystkich działań podczas wydarzenia.
- Przygotowanie szczegółowych planów działania – stworzenie procesów, game planów i instrukcji operacyjnych dla zespołu i całego wydarzenia.
- Opracowanie szczegółowej agendy wydarzenia, dbanie o prawidłowość ustaleń z prelegentami, koordynacja i wprowadzanie niezbędnych zmian.
ZAKRES DZIAŁAŃ
Luce di Candela
Koncerty przy świecach
- Kompleksowe opracowanie projektu wydarzenia od podstaw – stworzenie autorskiej koncepcji kreatywnej i wizualnej, definiującej charakter wydarzenia oraz jego identyfikację w kanałach online i offline.
- Pełna obsługa graficzna projektu – projekt identyfikacji wizualnej wydarzenia, opracowanie logotypu, przygotowanie materiałów graficznych do komunikacji internetowej. Opracowanie graficzne plakatów.
- Projektowanie i wdrożenie komunikacji w mediach społecznościowych - tworzenie grafik dedykowanych platformom social media, opracowanie spójnych szablonów postów i materiałów promocyjnych.
- Opracowanie kompleksowej koncepcji wizualnej dla mediów społecznościowych, obejmującej spójny system identyfikacji (szablony postów, wytyczne wizualne, wyróżnione relacje, zdjęcie w tle oraz bio), zapewniający jednolity i profesjonalny wizerunek marki.
- Prowadzenie kampanii reklamowych online – przygotowanie strategii reklamowej, wdrożenie kampanii w systemach Meta Ads oraz Google Ads, bieżący monitoring wyników, optymalizacja działań pod kątem efektywności i konwersji.
- Projekt i wdrożenie strony lądowania od podstaw – opracowanie struktury serwisu, przygotowanie warstwy wizualnej i treści, konfiguracja formularza kontaktowego oraz systemu zapisów na wydarzenie, bieżąca aktualizacja treści (m.in. harmonogram wydarzeń), kompleksowe wsparcie techniczne i utrzymanie strony.
- Produkcja treści wideo - montaż rolek z wykorzystaniem narzędzi AI do generowania materiałów wideo.
Rolki do social mediów (Instagram, Facebook)
ZAKRES DZIAŁAŃ
Lubię wracać tam
- Dostosowanie obecnej koncepcji wizualnej pod nowe wymagania – opracowanie logotypu, przygotowanie materiałów graficznych do komunikacji internetowej, projekt plakatów i ulotek.
- Opracowanie koncepcji wizualnej dla mediów społecznościowych wraz z szablonami obejmującej spójny system identyfikacji (szablony postów, wytyczne wizualne, wyróżnione relacje, zdjęcie w tle oraz bio).
- Prowadzenie kampanii reklamowych online – przygotowanie strategii reklamowej, wdrożenie kampanii w systemach Meta Ads, bieżący monitoring wyników, optymalizacja działań pod kątem efektywności i konwersji.
- Kompleksowe wsparcie techniczne strony internetowej wraz z jej rozwojem i optymalizacją – odświeżenie szaty graficznej, rozbudowa i uporządkowanie struktury podstron, aktualizacja i optymalizacja treści oraz przygotowanie nowych, spójnych materiałów graficznych.
ZAKRES DZIAŁAŃ
WarsawGlimpse
- Opracowanie koncepcji wizualnej dla mediów społecznościowych oraz dla całego projektu obejmującej spójny system identyfikacji.
- Założenie i prowadzenie mediów społecznościowych.
- Utworzenie podstrony pod wydarzenie stacjonarne i wideo z live session.
- Przygotowanie materiałów wideo do wykorzystania na Social media - stworzenie i montaż materiału edukacyjnego w postaci wideo o tożsamości muzycznej Warszawy.
- Przeprowadzenie kampanii reklamowej promującej pod zakup biletów na koncert stacjonarny oraz kampanii reklamowej pod rozpowszechnienie nagrania z live session.
- Opracowanie strategii marketingowej pod promocje poszczególnych elementów projektu.
Rolki do social mediów (Instagram, Facebook)
ZAKRES DZIAŁAŃ
Lovemakingfest
- Obsługa graficzna projektu – projekt identyfikacji wizualnej wydarzenia, przygotowanie materiałów graficznych do komunikacji internetowej.
- Kompleksowe wsparcie techniczne strony internetowej wraz z jej rozwojem i optymalizacją – odświeżenie szaty graficznej, rozbudowa i uporządkowanie struktury podstron, aktualizacja i optymalizacja treści oraz przygotowanie nowych, spójnych materiałów graficznych.
- Prowadzenie kampanii reklamowych online – przygotowanie strategii reklamowej, wdrożenie kampanii w systemach Meta Ads oraz Google Ads, bieżący monitoring wyników, optymalizacja działań pod kątem efektywności i konwersji.
ZAKRES DZIAŁAŃ
EXPO ARENA NORGE
- Pełne stworzenie i wdrożenie strony internetowej uwzględniając prace na hostingu, opracowanie silnika, projekt wizualny oraz strukturę expoarenanorge.no.
- Wdrożenie sklepu online na silniku WooCommerce dla uczestników wydarzenia. Stworzenie produktów i usług dodatkowych w sklepie. Uwzględnienie dwujęzyczności strony.
- Opracowywanie oraz wdrażanie nowych rozwiązań online na stronie internetowej w zależności od potrzeb klientki. Regularne dodawanie treści związanych z wydarzeniem (opisy prelegentów, harmonogram, opisy partnerów itd.).
- Wsparcie techniczne nad stroną internetową, naprawianie błędów, regularne aktualizowanie wtyczek oraz motywu.
- Tworzenie treści do mediów społecznościowych (tekstów, grafik), opracowywanie harmonogramu i ich publikacja.
- Przygotowanie kampanii reklamowych (teksty, grafiki, ustawienie i testy grup odbiorców), ich wdrożenie, monitoring oraz optymalizacja.
- Codzienna obsługa skrzynki mailowej i zamówień ze sklepu internetowego.
- Bieżący kontakt mailowy z klientami w celu ustalenia udziału w wydarzeniu. Koordynacja i pozyskanie niezbędnych informacji od uczestników.
- Opracowanie pełnej szaty graficznej i rozwiązań wizualnych do grafik reklamowych, na stronę internetową oraz do mediów społecznościowych.
CENNIK
Profesjonalna organizacja i kompleksowa obsługa wydarzeń
150 zł
netto/za godzinę pracy
Podane ceny są cenami netto. Do każdej z nich należy doliczyć podatek VAT 23%.
Przykładowe działania:
Opieka Project Managera – kompleksowe zarządzanie projektem, tworzenie harmonogramu, koordynacja zespołu i działań oraz kontrola realizacji wszystkich etapów wydarzenia.
Tworzenie i koordynacja agendy – opracowanie szczegółowego planu eventu, nadzorowanie ustaleń z prelegentami i przebiegu wszystkich wystąpień.
Przygotowanie stanowiska eventowego – projektowanie i przygotowanie ścianki, roll-upów, bannerów i innych materiałów wizualnych na stoisko.
Tworzenie prezentacji multimedialnych – przygotowanie materiałów wyświetlanych podczas wydarzenia, dostosowanych do koncepcji eventu i potrzeb firmy.
Obsługa marketingowa – przygotowanie i publikacja postów w mediach społecznościowych, prowadzenie kampanii reklamowych i działań promocyjnych przed i w trakcie eventu.
Marketing bezpośredni – pisanie, projektowanie i wysyłka newsletterów informujących uczestników o wydarzeniu i aktualizacjach.
Obsługa graficzna materiałów – przygotowanie grafik do druku (plakaty, banery, workbooki, identyfikatory) oraz do internetu (banery, e-booki, prezentacje).
Wsparcie IT i techniczne – wdrażanie landing page’ów, dodawanie treści na stronę internetową wydarzenia, monitorowanie poprawności działania systemów i sprzętu multimedialnego.
Koordynacja współpracy z prelegentami i partnerami – kontakt, pozyskiwanie informacji, kontraktowanie i bieżące wsparcie podczas wydarzenia.
Monitoring i raportowanie efektów – bieżące śledzenie przebiegu działań, analiza wyników kampanii marketingowych i przygotowanie raportów podsumowujących event.
OPINIE
Co o nas mówią?
Z całego serca polecam współpracę z Best Office! Nasza relacja rozpoczęła się od jednorazowego zlecenia – przygotowania estetycznej i profesjonalnej prezentacji. Już wtedy ujęło mnie podejście zespołu, które w naturalny sposób przerodziło się w stałą, opartą na zaufaniu współpracę w zakresie kompleksowego zarządzania marketingową stroną mojego biznesu. Best Office tworzy zespół niezwykle kreatywnych, dynamicznych i doświadczonych specjalistów, którzy z autentycznym zaangażowaniem wsłuchują się w potrzeby klienta. Ich działania są spójne, szybkie i skuteczne – doskonale wiedzą, co i jak zrobić, by wspierać rozwój marki. Szczególnie cenię ich relacyjne podejście, elastyczność, indywidualne traktowanie klienta oraz umiejętność patrzenia na biznes w sposób holistyczny. Takiego partnera szukałam przez wiele lat – i z wdzięcznością mogę powiedzieć, że znalazłam. Z pełnym przekonaniem polecam Best Office każdemu, kto szuka nie tylko wykonawcy, ale prawdziwego, zaangażowanego partnera w rozwoju swojej firmy.
Praca z Moniką to najlepsze co mogło spotkać moją firmę. Zanim zaczęłyśmy współpracować, tonęłam w niezrealizowanych pomysłach na rozwój firmy. Monika przejęła ode mnie prace administracyjne i wyznaczyła logiczny harmonogram wdrażania gotowych elementów w życie. Jej profesjonalizm i zaangażowanie w realizację celów firmy zaskakuje mnie codziennie i nie ma to znaczenia odległość, w jakiej od siebie pracujemy. Jeżeli potrzebujecie państwo osoby, która przejmie od państwa obowiązki administracyjne marketingowe to najlepszy adres, pod jaki mogliście trafić.
Serdecznie polecam i zachęcam do nawiązania współpracy z Best Office! Na pewno nie pożałujecie! Zespół kompleksowo zajmie się zleconymi zadaniami, a Wy zyskacie mnóstwo czasu. Jestem bardzo zadowolony z prowadzenia konta reklamowego w social mediach i kampanii reklamowej. Załoga świetnie poradziła sobie z personalizacją strony internetowej oraz redagowaniem wszelkich tekstów. Cały team jest przemiły, kompetentny i zawsze pomocny. Dziewczyny wykazują się profesjonalizmem na najwyższym poziomie. Ogromny plus za tak wielkie zaangażowanie.
Firma Best Office wykazuje się dużą dozą kreatywności, nieszablonowymi pomysłami, odpowiedzialnością za podjęte działania oraz profesjonalizmem w obsłudze. Zlecane im usługi realizują terminowo, na każdym etapie można liczyć na wsparcie merytoryczne i organizacyjne. Biorąc pod uwagę solidność, bardzo wysoką jakość usług, duże zaangażowanie oraz kompetencje całego zespołu z czystym sumieniem mogę polecić korzystanie z usług firmy Best Office.
KONTAKT
Skontaktuj się z nami!
Twoje wydarzenie potrzebuje wsparcia? Jesteśmy do Twojej dyspozycji!
Skontaktuj się z nami, a pomożemy rozwinąć skrzydła Twoim projektom!
- The Best Office Sp. z o. o.
- ul. Henryka Pachońskiego 9, Kraków
- +48 666 602 522
- info@bestoffice.com.pl
ZESPÓŁ
Kim jesteśmy?
Mam na imię Monika i wraz z moimi dziewczynami wykonam niewykonalne!
Dwadzieścia lat doświadczenia pozwoliło mi na zbudowanie własnego zespołu, który realizuje projekty najbardziej wymagających Klientów. Jestem Project Managerem czyli planuję, doradzam, odradzam, podpowiadam, rozwiązuję sytuacje kryzysowe, gdy brakuje rąk do pracy.
W Best Office zebrałam kwintesencje zdolności i cech, których potrzebuje każde aktywne przedsiębiorstwo!
Specjalizujemy się w marketingu internetowym, grafikach, prowadzeniu projektów, skutecznej organizacji wydarzeń. Jednocześnie wychodzimy poza schematy i wykonujemy projekty, których potrzebują nasi klienci.
Twoje wydarzenie potrzebuje profesjonalnego wsparcia? Jesteśmy do Twojej dyspozycji. Preferuję spotkania online, ponieważ stacjonarnie można mnie złapać tylko w Małopolsce. Skontaktuj się ze mną, a pomogę rozwinąć skrzydła Twoim projektom!
NEWSLETTER
Dołącz do naszego Best Newslettera!
Co dwa tygodnie otrzymasz od nas szczyptę merytoryki związanej z branżą marketingu, wskazówki oraz polecane przez nas narzędzia online, a także historie „od kuchni”. Dodatkowo dzielimy się DARMOWYMI materiałami do pobrania i wykorzystania przez Ciebie.
Plus każda zapisana osoba otrzyma dostęp do naszego archiwum poprzednich wydań newslettera, także nic Cię nie ominie!
Przekonałyśmy Cię? Zachęcamy do zapisania się!


